裝修公司和材料供應(yīng)商是什么關(guān)系?大眾的理解中,他們是伙伴,合作共贏。一般情況下,雙方也都“相敬如賓”。不過,8月初,在金煌家裝位于長沙市雨花區(qū)喜盈門的總部,卻召開了一場別開生面的“找茬”大會——優(yōu)質(zhì)交付材料配送會議。金煌家裝向全集團和合作伙伴鄭重宣告工程交付中心成立,其第一把火就燒向施工中的材料配送“拖后腿”問題,表態(tài)將“嚴管”材料商,齊心協(xié)力打造優(yōu)質(zhì)交付工程。
當天的會議線下、線上同步舉行,金煌集團董事長童彬原、集團總部高管、金煌家裝工程交付中心成員、18家地市分公司主要負責人,以及東鵬瓷磚、歐神諾瓷磚、法恩莎衛(wèi)浴、圣象地板、藍天豚定制、歐派櫥柜、安華衛(wèi)浴、雪寶板材、恒飛電纜、方太電器、火星人集成灶等多家材料商代表,參加了會議。各材料商代表與金煌簽署了新的配送承諾書,保證及時配送高品質(zhì)的材料,響應(yīng)相關(guān)服務(wù)要求,確保施工順暢,實現(xiàn)按期交付、優(yōu)質(zhì)交付、滿意交付。
高質(zhì)量交付,材料配送是關(guān)鍵
工程交付中心副總監(jiān)文志光,在會上坦率地指出,當前材料商“拖后腿”,導(dǎo)致工程延期、質(zhì)量瑕疵、客戶投訴,是常態(tài)。金煌成立工程交付中心,其中一個職能就是綜合性地應(yīng)對、解決這個難題。
他說,金煌的材料供應(yīng)商是從全國一流的公司中甄選出來,都是實力雄厚的生產(chǎn)商,產(chǎn)品出廠也經(jīng)過多項檢測,但這并不能直接得出理想的結(jié)果。施工過程中,材料配送、安裝方面的問題可以說是層出不窮,比如,咨詢時有貨,隔了一陣下單就缺貨;下單A款產(chǎn)品,送到工地變成B款;運送、安裝中粗枝大葉,使得配件不齊,產(chǎn)品損傷;相關(guān)人員悶頭作業(yè),事前不溝通計劃,事后不通知驗收,只管自己做完了事;也不配合工程進度,櫥柜等成品,從量尺、下單到安裝,乃至出了問題的售后,經(jīng)常遙遙無期;等等。他嚴厲批評部分材料商缺乏服務(wù)精神,對于裝修公司提出的事項、反映的問題,愛答不理,甚至從不回復(fù),這是許多問題產(chǎn)生且不能及時、妥善解決的根源。
材料配送及安裝不合格舉例
他語重心長告誡各位合作伙伴,整裝是裝修公司、材料商共同的作品,如果每個配送、安裝環(huán)節(jié)都拖上幾天,一個月很快就過去,又如何去跟客戶保障60天交付、90天交付呢?他要求,每一個環(huán)節(jié)的工作人員都應(yīng)該對上一環(huán)節(jié)的工程質(zhì)量進行檢查,不達標,堅決不動工。只有互相督促,嚴格要求,把好每一道關(guān),才能減少問題,減少返工,整體上保障質(zhì)量和工期。
加強約束,打造順暢、品質(zhì)裝修
金煌家裝工程交付中心,是為解決公司發(fā)展中遇到的關(guān)鍵問題,完成童彬原董事長提出的整體提升集團家裝交付質(zhì)量、交付效率、交付口碑、交付效益,實現(xiàn)按期交付、優(yōu)質(zhì)交付而成立。
交付中心副總監(jiān)王霞林,在會上介紹了交付中心的任務(wù)、職能。他說,交付中心將以確保按期交付、確保合格交付、確保成本結(jié)余為目標,對施工全過程進行監(jiān)督管理。交付中心的監(jiān)督管理,既是針對內(nèi)部的,也是面向合作伙伴的。對內(nèi),交付中心對客服部、設(shè)計部、預(yù)算部、工程部等,都提出了嚴格的配合標準。例如,要求設(shè)計部的施工圖必須嚴格執(zhí)行《金煌家裝設(shè)計施工圖制圖規(guī)范標準》,工地開工、駿工驗收時設(shè)計師必須到場,施工中工地服務(wù)按《金煌家裝設(shè)計部服務(wù)規(guī)范標準》執(zhí)行;要求工程部,對所有在建工地嚴格執(zhí)行《金煌家裝工地施工流程及工藝驗收標準》《金煌家裝施工工地客戶服務(wù)標準》等。對外,也就是對各位合作伙伴,他重申,要嚴格遵守材料配送標準,包括配送時間、各類材料的擺放、衛(wèi)生形象、問題處理等,都必須一一按照規(guī)定的要求做到位。交付中心會嚴格“規(guī)管”供應(yīng)商,因為只有通過約束促使供應(yīng)商共同做好服務(wù),才能贏得客戶的認可。
各類材料堆放標準舉例
會上,還對金煌的施工合同工期標準進行了說明,有效施工日期規(guī)定:公寓房(50平方米以下),55天;兩房兩廳一廚一衛(wèi),60天;三房二廳一廚二衛(wèi),80天;五房二廳一廚二/三衛(wèi),90天。對于施工交付延期,不管是工程部施工導(dǎo)致的,還是材料配送環(huán)節(jié)導(dǎo)致的,公司一律追究延遲交付責任。
以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得客戶口碑
金煌集團董事長童彬原,對材料商伙伴長期以來的支持表示感謝,他期待雙方從“配合”和“誠信”的角度,開誠布公,深化合作,共同提升服務(wù),打造優(yōu)質(zhì)交付工程,在激烈的市場競爭中贏得客戶。一是“配合”。金煌本次對材料商提出的要求,都是雙方合作協(xié)議既有的內(nèi)容,為什么要在這個時間節(jié)點鄭重重申?正是由于當前市場環(huán)境較為惡劣,大家面臨的競爭不斷加劇,更需要反省、改善以往做得不夠到位的方面,加強配合,為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。二是“誠信”。裝修公司和材料商同生共死,雙方的關(guān)系不僅建基于合約條款,也是長期并肩作戰(zhàn)的盟友,一定要本著互信互諒,在合作中保持溝通,及時地面對、解決工地發(fā)生的問題,消除矛盾,做好工程,追求共贏。